Hol deinen Katalog an einem Nachmittag zu Werop

Bevor du anfängst

• Dein Shop muss bei Werop freigegeben sein. Den Import macht die Inhaberin oder der Inhaber des Shops.
• Halte die Zusammensetzung deiner Artikel bereit (die vom Etikett): Sie ist Pflicht, um Kleidung zu veröffentlichen, und Schuhe brauchen ihre Materialien.
• Die Preise werden in Euro, inklusive Mehrwertsteuer importiert, so wie deine Website sie verkauft.
• Ein Werop-Artikel hat eine Farbe und seine Größen: Ein Produkt in mehreren Farben wird zu einem Artikel pro Farbe.

Wenn dein Shop auf Shopify läuft

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte → Exportieren.
2. Wähle Alle Produkte und das Format CSV für Excel, Numbers oder andere Tabellenkalkulationsprogramme.
3. Gehe im Werop-Verkäuferbereich zu Produkte → Katalog importieren → Shopify und lade die Datei hoch.

Wenn dein Shop auf WooCommerce läuft

1. Gehe in deinem WordPress zu Produkte → Exportieren.
2. Lass alle Spalten angehakt und klicke auf CSV generieren.
3. Gehe im Werop-Verkäuferbereich zu Produkte → Katalog importieren → WooCommerce und lade die Datei hoch.

Von deiner Website, ohne etwas zu exportieren

Wenn deine Website auf Shopify oder WooCommerce läuft, liest Werop unter Produkte → Katalog importieren → Von deiner Website die Produkte, die du auf der bei der Anmeldung angegebenen Website veröffentlicht hast. Ein Passwort ist nicht nötig. Shopify gibt nicht an, wie viele Stück übrig sind: Der Bestand bleibt ungesteuert, bis du ihn einträgst.

Außerdem kannst du Ausverkaufte Größen mit meiner Website abgleichen aktivieren: Alle 15 Minuten wird eine Größe, die auf deiner Website ausverkauft ist, auch bei Werop auf ausverkauft gesetzt.

Wenn du eine andere Plattform nutzt (PrestaShop, Wix, Squarespace, Etsy, eine Excel-Datei …)

Nutze die Werop-Vorlage. Du kannst sie von Hand ausfüllen oder einen KI-Assistenten darum bitten:

1. Exportiere die Produkte deiner Plattform in eine Datei (CSV oder Excel).
2. Öffne deinen Assistenten (ChatGPT, Claude, Gemini …), hänge die Datei an und füge die Anweisungen unten ein (im Verkäuferbereich findest du sie hinter dem Button Anweisungen für deine KI kopieren).
3. Speichere die CSV-Datei, die er dir zurückgibt, und lies die Liste mit Rückfragen: Dort steht, was er entscheiden musste.
4. Lade sie unter Produkte → Katalog importieren → Andere Plattform hoch.

Die Beschreibung jeder Spalte steht im Importformat. Die Fotos müssen unter öffentlichen Adressen liegen (die sich ohne Anmeldung öffnen lassen).

Prüfen und bestätigen

Bevor etwas angelegt wird, zeigt dir Werop, wie viele Artikel hereinkommen, welchen Artikeltyp und welche Sektion es jeder deiner Kategorien zugeordnet hat (du kannst sie ändern) und die Hinweise zu jeder Zeile: fehlende Zusammensetzung, eine Größe, die wir nicht erkennen, ein Preis in einer anderen Währung, ein Foto, das sich nicht herunterladen lässt. Nach der Bestätigung läuft der Import von allein weiter, auch wenn du den Verkäuferbereich schließt, und wir benachrichtigen dich, wenn er fertig ist.

Nach dem Import

1. Die Artikel liegen unter Produkte, unveröffentlicht.
2. Ergänze, was fehlt, vor allem die Zusammensetzung.
3. Das Haupt- und das Rückenfoto werden auf weißem Hintergrund aufbereitet, wie der Rest des Katalogs; bei einem großen Katalog kann das einige Stunden dauern.
4. Wähle die fertigen Artikel aus und klicke auf Veröffentlichen. Dein Stripe-Auszahlungskonto muss aktiv sein.

Wenn etwas nicht klappt

• „Wir erkennen das Dateiformat nicht“: Lade die CSV-Datei so hoch, wie deine Plattform sie exportiert, ohne sie vorher mit einem anderen Programm zu öffnen und zu speichern, oder nutze die Werop-Vorlage.
• „Die Zusammensetzung fehlt“: Ergänze sie im Artikel, bevor du ihn veröffentlichst.
• „Das Foto konnte nicht heruntergeladen werden“: Die Adresse ist nicht öffentlich oder existiert nicht mehr. Lade das Foto im Artikel von Hand hoch.
• „Deine Website kann nicht gelesen werden“: Deine Website muss veröffentlicht sein und https verwenden. Wenn du ein Sicherheits-Plugin oder Cloudflare nutzt, blockiert es womöglich das Lesen: Importiere dann mit der CSV-Datei.