Haal je catalogus in één middag naar Werop

Verkoop je al via je eigen website, dan hoef je je artikelen niet een voor een aan te maken. Werop leest je catalogus, laat je zien hoe het eruit komt te zien en maakt alles voor je aan. Er wordt niets gepubliceerd tot jij het hebt gecontroleerd.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

In het kort: exporteer je producten (Shopify, WooCommerce) of vul de Werop-sjabloon in —je AI-assistent kan dat voor je doen—, upload ze in het panel, controleer het voorbeeld en publiceer. Tot 500 artikelen per import; alles komt ongepubliceerd binnen.

Voordat je begint

Je winkel moet op Werop goedgekeurd zijn. De eigenaar van de winkel importeert.
Houd de samenstelling van je artikelen bij de hand (die van het etiket): die is verplicht om kleding te publiceren, en voor schoenen zijn de materialen nodig.
Prijzen worden geïmporteerd in euro, inclusief btw, zoals je website ze verkoopt.
Een artikel bij Werop heeft één kleur en zijn maten: een product met meerdere kleuren wordt één artikel per kleur.

Als je winkel op Shopify draait

Ga in je Shopify-beheer naar Producten → Exporteren.
Kies Alle producten en het formaat CSV voor Excel, Numbers of andere spreadsheetprogramma's.
Ga in het Werop-panel naar Producten → Catalogus importeren → Shopify en upload het bestand.

Als je winkel op WooCommerce draait

Ga in je WordPress naar Producten → Exporteren.
Laat alle kolommen aangevinkt en klik op CSV genereren.
Ga in het Werop-panel naar Producten → Catalogus importeren → WooCommerce en upload het bestand.

Vanaf je website, zonder iets te exporteren

Is je website Shopify of WooCommerce, dan leest Werop bij Producten → Catalogus importeren → Vanaf je website de producten die je hebt gepubliceerd op de website die je bij je aanmelding hebt opgegeven. Er is geen wachtwoord nodig. Shopify geeft niet aan hoeveel stuks er nog zijn: de voorraad blijft zonder beheer tot je die invult.

Daarnaast kun je Uitverkochte maten gelijk houden met mijn website activeren: elke 15 minuten raakt een maat die op je website uitverkocht is ook bij Werop uitverkocht.

Als je een ander platform gebruikt (PrestaShop, Wix, Squarespace, Etsy, een Excel…)

Gebruik de Werop-sjabloon. Je kunt die met de hand invullen of het aan een AI-assistent vragen:

Exporteer de producten van je platform naar een bestand (CSV of Excel).
Open je assistent (ChatGPT, Claude, Gemini…), voeg het bestand toe en plak de instructies hieronder (in het panel vind je ze onder de knop Instructies voor je AI kopiëren).
Sla de CSV op die je terugkrijgt en lees de lijst met vragen: daar staat wat de assistent heeft moeten beslissen.
Upload hem bij Producten → Catalogus importeren → Ander platform.

Instructies voor je assistent: „Zet het bijgevoegde bestand, de productexport van mijn webwinkel, om naar het Werop-importformaat dat beschreven staat op https://www.werop.com/vender/importar/formato-werop.md. Regels: één rij per maat en één artikel per kleur; gebruik bij tipo, seccion, color en talla alleen de toegestane waarden; prijzen in euro inclusief btw met een punt als decimaalteken; verwijder de HTML uit de beschrijvingen; neem samenstelling en materialen alleen over als ze in het bestand staan en laat de cel anders leeg; verzin geen enkel gegeven; laat de URL’s van de foto’s ongewijzigd. Geef me alleen de CSV terug, met exact de kopregel van het formaat, en daarna een lijst van de producten waarbij je iets hebt moeten beslissen (twijfelachtig type, sectie of kleur, ontbrekende gegevens).”

De details van elke kolom staan in het importformaat. De foto's moeten op openbare adressen staan (die zonder inloggen te openen zijn).

Controleer en bevestig

Voordat er iets wordt aangemaakt, laat Werop je zien hoeveel artikelen er binnenkomen, welk type artikel en welke sectie aan elk van je categorieën is toegewezen (je kunt ze wijzigen) en de waarschuwingen per rij: geen samenstelling, een maat die we niet herkennen, een prijs in een andere valuta, een foto die niet te downloaden is. Na je bevestiging loopt de import vanzelf door, ook als je het panel sluit, en we laten je weten wanneer hij klaar is.

Na het importeren

De artikelen staan bij Producten, ongepubliceerd.
Vul aan wat ontbreekt, vooral de samenstelling.
De hoofdfoto en de foto van de achterkant worden op een witte achtergrond voorbereid, net als de rest van de catalogus; bij een grote catalogus kan dat enkele uren duren.
Selecteer de artikelen die klaar zijn en klik op Publiceren. Je Stripe-account voor ontvangsten moet actief zijn.

Als er iets misgaat

„We herkennen het bestandsformaat niet”: upload de CSV zoals je platform hem exporteert, zonder hem eerst te openen en met een ander programma op te slaan, of gebruik de Werop-sjabloon.
„De samenstelling ontbreekt”: vul die bij het artikel aan voordat je het publiceert.
„De foto kon niet worden gedownload”: het adres is niet openbaar of bestaat niet meer. Upload de foto handmatig bij het artikel.
„Je website kan niet worden gelezen”: je website moet gepubliceerd zijn en https gebruiken. Gebruik je een beveiligingsplugin of Cloudflare, dan kan die het lezen blokkeren: importeer met het CSV-bestand.

Veelgestelde vragen

Wordt er iets gepubliceerd zonder dat ik het zie?

Nee. Alle geïmporteerde artikelen komen ongepubliceerd binnen: je controleert ze en publiceert ze vanuit Producten.

Kan ik opnieuw importeren?

Ja. Artikelen die al bestonden worden op basis van hun referentie bijgewerkt (prijs en maten met hun voorraad) en nieuwe worden aangemaakt. Er wordt niets gedupliceerd.

Worden doorgestreepte prijzen of de sale geïmporteerd?

Nee. De wet eist dat de doorgestreepte prijs de laagste van de voorgaande 30 dagen is en Werop kan de prijsgeschiedenis van je website niet controleren. Maak je sale aan in Werop, bij Kortingscodes en sale.

En de voorraad?

Ja, die van elke maat, als je bestand die bevat. Zo niet, dan blijft het artikel zonder voorraadbeheer en kun je die later invullen.

Wat gebeurt er als ik het laatste stuk op mijn website verkoop?

Als je „Uitverkochte maten gelijk houden met mijn website” activeert, zet Werop de maat binnen enkele minuten op uitverkocht. Bovendien vragen we je vóór het afschrijven van elke bestelling te bevestigen dat je de artikelen hebt.

Kan mijn AI-assistent fouten maken bij het omzetten van het bestand?

Ja. Daarom vragen de instructies om een lijst met vragen en daarom laat Werop je een voorbeeld zien voordat er iets wordt aangemaakt. De samenstelling is een wettelijk gegeven: heb je die niet, laat de cel dan leeg en vul je die zelf aan.

Bewaart Werop een wachtwoord van mijn winkel?

Nee. Een bestand importeren of je gepubliceerde website lezen vereist geen enkel wachtwoord.

Open je winkel en haal je catalogus binnen

Gratis aanmelden, 12% + btw per verkoop en geen abonnement. Importeer je artikelen en publiceer ze wanneer je wilt.

Open gratis je winkel →