BTW, OSS en DAC7: de fiscaliteit van online verkoop van onafhankelijke mode in Europa

1. De prijs die je instelt is al inclusief btw

Bij Werop is de prijs van elk kledingstuk een verkoopprijs inclusief btw, en geldt voor alle leveringslanden: een koper uit Lissabon en een uit Madrid zien hetzelfde bedrag. Wanneer je verkoopt, draagt Werop die prijs min de commissie aan je over. Het houdt geen btw of andere belasting in: de btw van de verkoop declareer en betaal je zelf, net als bij elke verkoop in je winkel.

Dit betekent dat, als je verkoopt aan een land met een ander btw-tarief dan het jouwe en je dit moet toepassen (zie punt 2), wat je overhoudt verandert: het paneel toont je per artikel «wat je per land overhoudt» en onder Mijn winkel → Betalingen de tabel met tarieven van de tien landen.

2. Welke btw je toepast bij elke verkoop

Verkopen binnen je eigen land

De btw van je eigen land, tegen het algemene tarief voor kleding en schoenen. Er verandert niets ten opzichte van je fysieke winkel of je website.

Verkopen aan particulieren in andere EU-landen

Dit is de regel voor afstandsverkopen: zolang je 10.000 € per jaar aan verkopen aan particulieren in andere lidstaten niet overschrijdt (alle kanalen bij elkaar opgeteld: Werop, je website, andere online marktplaatsen), blijf je de btw van je eigen land toepassen en declareer je deze zoals altijd. Als je dit bedrag overschrijdt, of als je besluit dit eerder te doen, pas je de btw van het land van de koper toe en declareer je deze via de éénloketregeling (OSS): een registratie bij je eigen Belastingdienst en één kwartaalaangifte voor alle landen, zonder je in elk land afzonderlijk te registreren.

In het paneel kies je je regeling onder Mijn winkel → Betalingen («Btw van mijn land» of «Btw van het land van de koper»), en Werop gebruikt deze informatie alleen om je te tonen wat je overhoudt: de verplichting en de aangifte zijn voor jou.

De tarieven in de Werop-landen

Algemene tarieven geldig op 9 oktober 2026, gecontroleerd in de btw-tarievendatabase van de Europese Commissie (TEDB) en bij de administraties van Luxemburg en Ierland. Dit is dezelfde tabel die het paneel gebruikt.

3. De commissie van Werop en de btw daarop

Werop brengt 12 % over de prijs inclusief btw van elk verkocht kledingstuk in rekening (voor verzending wordt geen commissie betaald) en, aangezien het een in Spanje gevestigd bedrijf is, is deze commissie onderworop aan Spaanse btw van 21 %, die je kunt aftrekken als je onder de algemene regeling valt. De twee bedragen worden van de opbrengst van elke verkoop afgetrokken.

Als je winkel zich in een ander EU-land bevindt en je intracommunautaire btw-nummer is geverifieerd in VIES, is de commissie zonder btw: de factuur vermeldt de verlegging van de heffing en je betaalt deze zelf in je eigen land (in de praktijk neutraal). Daarom wordt bij de registratie om dit nummer gevraagd, ook al is het optioneel.

Elke maand stuurt Werop je de factuur voor de commissies van de afgesloten maand; deze download je onder Betalingen, in het paneel.

4. Wie de koper factureert

De verkoop is van jou: Werop is de tussenpersoon die de etalage, de betaling en de verzending regelt, maar het koopcontract is tussen jouw winkel en de koper, en op elke productpagina staat wie verkoopt. Werop stuurt de koper de orderbevestiging, geen factuur. Aangezien bijna alle kopers particulieren zijn, volstaat wat je land vereist voor verkopen aan consumenten (in Spanje, een vereenvoudigde factuur); als een koper om een volledige factuur vraagt, stel je deze zelf op met zijn gegevens. Onder Betalingen vind je elke bestelling met het bedrag, de datum en het leveringsland.

5. DAC7: wat Werop over je winkel communiceert

De Europese richtlijn DAC7 verplicht online marktplaatsen om jaarlijks informatie te verstrekken over verkopers die hun diensten gebruiken. Werop, als platformexploitant in Spanje, dient vóór 31 januari (model 238) de gegevens in van winkels die het voorgaande jaar 30 of meer verkopen hadden, of 2.000 € of meer ontvingen: fiscale identificatie, adres en, per kwartaal, het ontvangen bedrag, het aantal verkopen en de commissies. Je Belastingdienst ontvangt dit via automatische uitwisseling tussen staten.

Je ontvangt een kopie van de gecommuniceerde informatie, per post en onder Betalingen, vóór die datum, zodat het overeenkomt met je aangifte. Daarom wordt bij de registratie gevraagd naar de rechtsvorm en de geboortedatum (zelfstandigen) of het handelsregisternummer (bedrijven), en vragen we je elke drie jaar om je fiscale gegevens te bevestigen. DAC7 is geen nieuwe belasting: de Belastingdienst gebruikt het om te controleren wat je al declareert.

6. Wat er niet is bij Werop

• Douane of IOSS. Werop accepteert alleen winkels uit de EU en levert alleen binnen de EU: geen Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Noorwegen.
• Gebieden met een ander btw-regime. Er wordt niet verzonden naar de Canarische Eilanden, Ceuta, Melilla, Madeira of de Azoren, en winkels met een atelier of adres daar worden niet geaccepteerd.
• Bronheffingen. Werop houdt geen inkomstenbelasting of andere belastingen in; het int zijn commissie en draagt de rest over.

7. Checklist voor je adviseur

1. Je bent geregistreerd als zelfstandige of bedrijf in je land, met de fiscale identificatie die bij de registratie is gevraagd.
2. Je weet hoeveel je op afstand verkoopt aan particulieren in andere EU-landen, alle kanalen bij elkaar opgeteld, en of je de 10.000 € per jaar nadert.
3. Je hebt onder Mijn winkel → Betalingen de regeling gekozen die je toepast (land van herkomst of land van bestemming met OSS).
4. Als je buiten Spanje bent gevestigd, staat je intracommunautaire btw-nummer in het paneel en is het geverifieerd: de commissie is dan zonder btw.
5. Je bewaart de maandelijkse facturen van Werop (Betalingen) en, elke januari, de DAC7-communicatie.

Deze gids is een algemene richtlijn met datum, geschreven door het Werop-team op basis van EU-regelgeving en de werking van het platform. Het vervangt niet het advies van je belastingadviseur, die jouw specifieke situatie en de bijzonderheden van je land kent.